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      參展細則最全指導
      發布時間:2020-07-24 10:55  | 作者: 網絡  | 來源:

      如何做好一次參展工作,這里馬騰展覽為您整理了75條細則,做到這些基本可以把參展結果翻倍。
          在展會前幾個月開始做計劃和調查:

      1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
      2.展會日期是否合適?
      3.同期有別的展會舉辦嗎?
      4.展會地點是否便利?
      5.有多少與會者是來自目標市場?
      6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
      7.組展機構怎樣推廣展會?
      8.上屆展覽的業績如何?
      9.哪些競爭對手將參展?
      10.展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎?
      11.公司中有人曾參加過這個展會嗎
      12.我們可為此展會投資多少?
      13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
      14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
      15.我們希望通過參展得到多少回報?
      展覽前2-3個月制定參展計劃
      16.該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:
      *提高現有市場的現有產品和服務?
      *向現有市場推出新產品或服務?
      *將現有的產品或服務投向新的市場?
      *將新的產品或服務投向新的市場?
      *增強公司在現有市場的形象?
      *將公司推向新的市場?
      17.需要展出什么產品?
      18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
      19.我們參展的目的是什么?
      20.我們有書面的參展計劃嗎?
      21.參展預算已確定了嗎?
      22.我們的展位已確定了嗎?
      23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
      24.怎樣的展位設計符合我們的要求?
      25.我們能使用現有的展示品嗎?
      26.我們需要新的展示品嗎?
      27.我們需要新的宣傳畫嗎?
      28.我們需要預定什么展覽服務?
      *楣板
      *電氣
      *地毯
      *視聽器材
      *給排水
      *展位清潔服務
      *植物擺設
      *電話
      *電腦
      *打印機
      *垃圾簍
      *家具
      29.安全服務是否必要?
      30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
      31.怎樣安排貨運?
      32.有什么需要了解的當地工會條款?
      33.保險安排?
      34.是否準備好工具箱?
      35.酒店服務預定好了嗎?
      36.注意展位付款的最后期限。
      37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?
      38.需要營業執照嗎?
      39.指引卡片已設計并打印好了嗎?
      推廣計劃提前2-3個月制定
      40.展前推廣如何進行?
      *個人邀請函(包括介紹和回復函)
      *廣告(貿易出版物,當地媒體)
      *直郵廣告
      *電話推廣
      *公關
      41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?
      42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
      43.印刷品準備好了嗎?
      44.對其他的公關活動做好了計劃嗎?
      45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
      46.怎樣的贈品能取得更好的效果?
      47.我們要組織什么樣的現場推廣活動?
      *機場廣告/戶外廣告板
      *酒店電視廣告
      *運輸廣告
      *展會每日廣告
      *酒店房間推廣
      *展會目錄廣告
      48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?
      49.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
      50.要預定多少門票?
      51.歡迎儀式籌備好了嗎?
      提前2-3個月計劃好參展人員
      52.展位上需要多少工作人員?
      53.誰是代表公司的最佳人選?
      54.展位經理指定了嗎?
      55.參展人員的培訓準備好了嗎?
      56.定好展前會議的時間嗎?
      57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
      58.是否組織好一個演示會?
      59.是否有一個準備回答問題的技術代表?
      60.是否確定了服裝代碼?
      61.是否為參展人員預定了足夠的證件?
      62.參展人員是否有足夠的名片?
      63.展位時間表是否制定好?
      64.誰負責監督展位的安裝和拆卸?
      65.該負責人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準備?
      66.是否為參觀者提供引路服務?
      67.是否制定了每天的總結會時間?
      68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
      69.怎樣處理展覽指引?
      70.怎樣監管展會上的銷售?
      71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
      72.怎樣評估該次展覽?
      73.展覽費用是否在預算之內?
      74.是否應修改下一年的預算?
      75.還有什么別的國內、國際展覽?


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