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出國參展這些事項你必須要注意
發布時間：2020-06-15 10:03 | 作者： admin | 來源：
大家都知道參加國際展會是一種不錯的外貿途徑，也是大多企業與貿易公司獲取訂單的絕佳渠道，許多企業對于出國參展還不是太了解，今天為您提供這些參展干貨，一起來看看吧。出國參展具體流程如下：
確定參展計劃制定目標
對于許多中小型的企業來說，如何參對展，爭取效果最大化，都是一個非常深奧的命題，企業需要根據自身的因素，選擇最適合自己的展會。因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，所以我們建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
提前報名參展預定展會（需提前10個月或更早）
需要注意展會舉行的時間，因為有些展會大概2-3年舉行一次，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預訂越容易取得最有利的展位。
確認展位交付余款（提前10個月）
當您報名成功后，您會收到展覽公司給您的展會分配結果，如果企業對于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
展臺設計展品選擇（提前6個月）
展臺設計對于公司來說非常重要，企業可以交于參展公司代辦。 當然，您也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。在一項“關于一個企業展覽成功因素”的調查中，”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的、具有代表性（代表企業最高技術水平的）的展品參展是重中之重。
設計贈品與宣傳畫冊（提前5個月）
想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的，比如日本的一家布料企業把贈品設計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業的相關信息，這不僅和企業性質相關，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。
確定參展名單宣傳展會（提前4個月）
需要確定好出國參展人員的具體名單與相關資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。為了達到更好的展覽效果，企業應主動出擊，通過各種線上線下渠道進行展會宣傳，提前聯系邀請目標客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應，從而實現更多的成交。
展品運輸與保護（提前3~4個月）
展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業自己找貨代公司運輸。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
護照辦理簽證申請（提前2~3個月）
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
出國參展補貼申請（符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請）
申請出國參展補貼可以為企業省下一筆不少的開支，據悉，中小企業出國參展補貼政策已經實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，可以咨詢本網客服為您解答。
到達展覽國清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
最后如果要成為一名合格的展商，在出國參展的時候必須要注意兩點，一是要有親和的態度，二是要主動出擊。一場國際展會，參展的企業非常多，觀眾也非常多，可以盡可能多地擴大面談客商基數，增加合作成功幾率。
確定參展計劃制定目標
對于許多中小型的企業來說，如何參對展，爭取效果最大化，都是一個非常深奧的命題，企業需要根據自身的因素，選擇最適合自己的展會。因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，所以我們建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
提前報名參展預定展會（需提前10個月或更早）
需要注意展會舉行的時間，因為有些展會大概2-3年舉行一次，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預訂越容易取得最有利的展位。
確認展位交付余款（提前10個月）
當您報名成功后，您會收到展覽公司給您的展會分配結果，如果企業對于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
展臺設計展品選擇（提前6個月）
展臺設計對于公司來說非常重要，企業可以交于參展公司代辦。 當然，您也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。在一項“關于一個企業展覽成功因素”的調查中，”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的、具有代表性（代表企業最高技術水平的）的展品參展是重中之重。
設計贈品與宣傳畫冊（提前5個月）
想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的，比如日本的一家布料企業把贈品設計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業的相關信息，這不僅和企業性質相關，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。
確定參展名單宣傳展會（提前4個月）
需要確定好出國參展人員的具體名單與相關資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。為了達到更好的展覽效果，企業應主動出擊，通過各種線上線下渠道進行展會宣傳，提前聯系邀請目標客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應，從而實現更多的成交。
展品運輸與保護（提前3~4個月）
展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業自己找貨代公司運輸。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
護照辦理簽證申請（提前2~3個月）
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
出國參展補貼申請（符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請）
申請出國參展補貼可以為企業省下一筆不少的開支，據悉，中小企業出國參展補貼政策已經實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，可以咨詢本網客服為您解答。
到達展覽國清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
最后如果要成為一名合格的展商，在出國參展的時候必須要注意兩點，一是要有親和的態度，二是要主動出擊。一場國際展會，參展的企業非常多，觀眾也非常多，可以盡可能多地擴大面談客商基數，增加合作成功幾率。
